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Post by emriya123 on Nov 2, 2023 2:04:41 GMT -5
办公室远程工作。 ClickUp 沟通矩阵报告模板 ClickUp 的表格功能使您无需离开仪表板即可创建沟通矩阵 任何人都不应该被排除在对话之外,这就是为什么良好的沟通可以消除孤岛。您的沟通策略应该包括少量的工作场所沟通工具,这样您就不会因为太多的业务工具而分散精力。 下载 ClickUp 的沟通矩阵模板 4. 有指定的协调员 指定一名人员来促进沟通过程并确保每个人及时表达自己的观点。始终致力于保持会议富有成效并完成任务。 但如果你想更进一步,可以将责任分配给团队中的某个人,以在会议之外保持沟通。指定的协调员帮助掌握任务并填补空白。 5.使用实时协作工具 ClickUp 中的 ClickUp 文档、聊天和列表视图 监控项目更新、管理工作流程以及与团队协作,所有这些都可以在您的 ClickUp 工作区中完成 使用 Whiteboard 的许多内置项目工具轻松沟通,非常适合集思广益和交换想法。 时协作工具,例如ClickUp 思维导图、白板和文档,为团队相互沟通和同时处理项目提供了一种很好的方式。 将白板视为一个沙箱,团队在其中使用视觉和书面通信类型来共享和完善想法。最好的部分是 Whiteboard 的工具易于使用且可自定义,可供团队随时参考和编辑。 6. 设定明确的团队目标 拥有清晰且可衡量的目标对于团队保持正轨并确保每个人都朝着相同的 捷克共和国手机号码列表 目标努力至关重要。ClickUp 的目标功能可以轻松设置、跟踪和实现团队目标,并具有足够的可见性。 ClickUp 目标跟踪 通过明确的时间表、可衡量的目标和自动进度跟踪,保持正轨以实现您的目标 创建与您的工作任务相关的可跟踪目标,以便您可以衡量目标并可视化时间表。在沟通方式方面,它使用书面和视觉沟通来让您的团队在目标上保持联系。 7. 鼓励双向沟通 为了有效沟通,它必须是双向的。 当他们说“探戈需要两个人”时,这也适用于工作场所的沟通 鼓励团队成员公开提问并分享他们的想法。这有助于建立一个更加统一的团队,根据相同的想法和反馈开展工作。 8.使用屏幕共享应用程序 ClickUp剪辑视频 共享屏幕录像以准确传达您的信息,无需电子邮件链或面对面会议 ClickUp 的 Clip 工具等屏幕共享应用程序对于远程团队非常有用。它们允许团队成员实时分享他们的工作,同时确保每个人保持一致并可以协作。 当然,还有 Zoom 等工具可以让团队实时共享屏幕。 问题在于找到什么样的工具组合可以消除团队工作流程中的任何问题。这样,信息交接就变得轻而易举,并且变更管理也能有效进行。 9.分解复杂的主题 将复杂的主题分解成更小的部分,使它们更容易理解。这包括将问题分解为更小、更易于管理的任务,这样您就可以一次专注于一个方面。
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